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年终考评做好"快、准、稳"
2010/12/27 9:11:52

年终繁忙时节,不可能诸事都做得扎扎实实,但年度绩效考核是无论如何不能马虎的,因为这涉及到论功行赏,涉及到员工的情绪和来年的战斗力。而要想将绩效考评做好,需要把握好三个字——快、准、稳。

年底乃"多事之秋",业务冲刺、述职报告、年终总结、绩效评价、经营计划等,无一不是"兴师动众",所以年底各单位的一个突出特征就是忙。人一忙,许多工作就有可能流于形式,对于企业而言,不可能所有事都能做得扎扎实实,但年度绩效考核和来年的经营计划却是无论如何不能马虎的,尤其是绩效考核工作,必须做得扎扎实实,因为没有一个准确稳妥的绩效评价以论功行赏,员工是很难被激励和凝聚的,队伍来年的战斗力就值得怀疑,完成来年的经营计划也就变得困难。

那么,该如何将绩效考评做得扎扎实实呢?在笔者看来,就是把握好三个字:快、准、稳。

快刀斩乱麻,以安众人心

年终是企业决定员工去留,员工自己酝酿去留的特殊时期。一般情况下,这个期间许多员工已经开始燥动了。他们的具体表现是,开始特别在乎公司及上司的态度和政策取向,甚至表现出一些异乎寻常的举动。比如:想留的表现过于积极,争取最后一搏,给公司领导或直接上司一个好印象;而那些表现消极的,大抵是打定主意要走的,只是等着年底发奖金,他们甚至开始找借口频繁请假,其实八成是在找下家,甚至已经在做如何在新公司开展工作的准备。

员工队伍的这种燥动,一方面使得"干群"关系更为复杂,虚与委蛇,相互猜忌,凝聚力下降;另一方面使企业的正常工作受到干扰,业绩受到较大冲击。因此,这种混乱的时期越短越好,需要褒奖的员工,尽快告诉他们,促使其保持旺盛的工作热情,使年底的业绩更漂亮一些。多次日常考评证明已经不适应岗位工作的员工,也要尽早明确地告诉他们寻找更适合自己的职业发展,或转岗或淘汰,也让他们有更多的时间为新岗位或下一份工作去做准备;不要担心员工想不开,其实开诚布公、真诚相告,远比闪烁其辞、模棱两可,让员工的心长时间悬着要仁慈得多。对于企业极力要笼络或保留的员工,也要尽快告诉他们公司对他们的关注和厚爱,不要让迟疑和暧昧把他们推向竞争对手。

那么怎样才能做到"快"呢?

首先,要做好年终绩效工作的总动员,发动广大管理者积极参与到绩效评价工作中来。不少中小公司对员工的评价都是由人力资源部来主导甚至包办的,其直接主管的被动参与或被排除在评价者之外,不仅会使绩效评价的真实性受到影响,而且就人力资源部有限的人员对所有员工绩效进行评价,再穿插着其他日常事务,这项工作就很难快速高效完成。

其次,需要在绩效指标和标准的指引下,积累尽可能丰富的绩效素材和证据。如果平时有心收集和整理,在最后评价时,就只剩下了按标准打分和汇总统计工作,绩效评价工作就有可能做得高效快捷。

再次,好的工具是保证快捷的重要手段。如果企业有好的人力资源管理信息系统,尤其是现在市场上比较流行的精益管理系统,日常工作都会在系统内留下相关记录,通过系统的自动统计汇总,并与绩效评价模块相连接,会直接计算出员工的绩效结果,甚至在事先设定好原则及计算公式的前提下,还可以直接给出奖金额和职级调整建议。

考评要精准,奖罚可服众

绩效评估之所以能够帮助公司获取竞争优势,是通过监督和引导两种途径来体现的。一是监督员工的行为,以确保实现组织目标(监督职能);二是引导员工的行为,使其趋向于组织的目标(引导职能)。所以,绩效考核的最重要的任务就是将这两种职能有效地协调起来,在给员工压力的同时,又使员工感到服气,并从绩效评估中得到收获。

年终考核直接对应的就是职位和薪酬的调整,也是我们通常说的激励的最基本手段——位子和票子,因为这关乎利益得失,所以员工一般都会格外关注。评价标准若不是按照为企业所创造的价值判断,评价结果便无法做到客观,奖罚也就有失公允,勤无褒、懒无贬,优不奖、劣不惩,就难以服众。这样做不仅可能会使优秀人才投向竞争对手的怀抱,更为糟糕的是,留在企业中的员工的价值判断标准会发生变化,不再努力工作,而是如何偷懒和应付领导,那么企业的创造力枯竭,执行力下降,这将直接影响到企业的创效能力,甚至生存能力。

那么,怎样才能做到准呢?

首先,要保证有尽可能准确反映绩效的指标和尽可能多的量化标准,而且这些指标和标准是经过大家讨论并获得普遍认可的。在许多企业里,考核指标由并不十分了解业务的人力资源部制定,指标泛泛,未必能准确衡量绩效,标准含糊,操作复杂困难,到最后大家就糊弄,绩效结果的准确性、公平性就无法保证,以此为结果调薪调职,势必会搞得天怒人怨;若迁就民意,绩效结果就无法与升职和加薪挂钩,绩效就丧失了指导、引导和激励员工的作用,不但增加员工无谓的工作负担,更助长了形式主义风气。

其次,准确还得靠每一级管理者在人力资源管理方面的技能技巧(这有赖于人力资源部门日常的培训和辅导)。 评价的流程和制度、数据和表格、非量化指标的评价度把握等等,都需要建立相关的标准和尺度,如果尺度不统一,即使指标和标准都是明确的,不同的评价主体的不同尺度也会将绩效结果搞得五花八门,难以再统一一起比较。当然现在绩效管理有工具可以修正评价主体的个体尺度差异,但修正并非完全消除,任何的不严谨都可能造成结果的不准确。

再次,还要强化管理者对于绩效认识的培训。绩效考核是管理者有效激励下属的重要工具,它可以帮助各级管理者通过沟通、指导、评价,不断提升下属的技能和绩效水平,如果各级管理者不能认识到这一层,对绩效重要性的认识模糊,甚至不理解或抵制,再怎么评价也难有理想结果。

最后,还要加强绩效文化的建设。绩效文化依托公司的企业文化,比如,在企业文化更关注个人表现而不是团队文化的组织中,论资排辈、武大郎开店(怕被下属替代)风气盛行,管理者在如何评价下属方面是很难有客观立场,也很难客观执行绩效考核的相关标准和流程的。

稳定为基础,公正是关键

年底是员工心理的燥动期,心理躁动处理不好便可能成为内部氛围甚至工作秩序的骚动,公司一年的各种矛盾可能都会在这一时期"开花结果"。对于这些矛盾,如果处理得好,矛盾化解,工作氛围重归融洽;如果处理得不好,就会使矛盾激化,破坏公司的和谐氛围。

前面也讲了绩效考核快的重要性,快和准也需要稳作为基础,如果快而不稳,对企业的打击也是破坏性的。当然,前面所讲的准,很大程度上也是为了求稳。因此,稳对于绩效考核而言,既是一个手段,同时也是所追求的重要目的之一。一般来说,企业之所以怕做绩效考核,主要原因是担心考核完了会激起大家的不满,形成"内乱"。不少管理者认为,没有绩效评价,虽然效率低,但企业仍能运行,这就像是个脓包,不刺破,还能维持,如果刺破了又无治疗良方,无疑会将企业陷入泥滩。因此,大凡企业高层管理者,对于"稳"都有所忌惮,尤其是在中国这样一个充分强调和谐文化的国度里。

那么绩效考核怎样才能做到稳呢?

首先,要在机制上下功夫。好的企业机制是将员工目标与企业目标联系起来的,企业追求的结果与员工追求的结果有比较紧密的联系,而且都是结果说话。事实胜于雄辩,绩效的基础是数据或客观事实,甚至都不用做专门的评价,工作台账记录和财务数据一目了然,员工在工作过程中就清楚自己动态的绩效水平,在工作过程中就已经从心理上接受了最终的绩效结果。所以,企业如果建立了这样的绩效机制,也就不会在绩效考核结果最终形成后出现什么不认可、不签字的情况,也就根本不用担心所谓的"稳定"问题。

其次,对于大多数企业而言,"稳"的主要保障是沟通,而绩效沟通对于绩效评价而言是非常重要的一环。 可悲的是相当多的企业根本不重视,甚至省去了这一环,事前标准不沟通,过程不辅导,结果不解释,这种粗放的绩效管理,必然不被员工接受,产生抱怨和抵制也是自然而然的事。科学的绩效管理体系中,沟通贯穿于整个工作过程:事前沟通,使目的、标准清晰并被接受;过程沟通,帮助员工时刻审视绩效现状,不让心理预期偏离实际;最终评价结果的沟通,帮助员工客观认识不足,并对其进行有针对性的安抚和激励。这样,在追求快和准的同时,稳也是有保障的。

再次,还要再强调一下公平、公正、公开。指标和标准要做到明晰无异议;评价流程做到科学合理、有理有据,并给员工以申诉机会;评价结果在一定程度上实行公开(至少要对评价对象公开),结果客观公正,经得起推敲,让员工心服口服,就不怕员工说三道四。有道是天平地平,人心不平,人心若平,天下太平。只要管好了预期,让员工心理平衡了,稳定也就不再是个问题。

正所谓:年终考评快准稳,客观公正安人心,目标明确来年计,和谐发展大业兴。


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