岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5、负责新员工考勤系统录入及每月考勤汇总表导出。
6、员工下午茶的准备及每月员工生日会的筹办。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、及时完成公司日常行政事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
 
任职资格:
1、大专以上学历,形象气质好。
2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可。
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识。
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
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