工作经历:
时 间:2020年8月——(至今)
公司名称:衡阳金果物流有限公司      担任职位:人力行政主管
工作描述:
1、五险一金管理:负责公司各项保险申报、缴费、待遇申领及接续工作;
2、女工管理:女职工福利待遇发放,计划生育管理。
3、业务合管理:全公司经济业务合同资料审批、整理、归档、保管及借阅登记等工作。
4、用印管理:全公司公章,合同章用印审查及资料整理存档。
5、派车管理:公司内外商务派车管理。
6、食堂管理:负责本部员工的餐卡充值、物资兑换、报餐等。
7、会议会务管理:公司各大会议室使用管理协调,会议器材保管及维修,会务及会议现场管理。
8、三重一大资料整理:公司支委会,总经理办公会资料整理汇编及系统上报。
9、体检管理:组织全公司年度体检并做好体检档案存档。
10、办公用品管理:公司办公用品领用、库存管理。
11、工会管理:组织开展工会活动,保障工会会员福利待遇,做好退休,病休及病亡人员处理慰问工作,开展特殊困难职工送温暖慰问。
12、工商证照管理:做好工商营业执照等证照年审,变更,备案等手续。
13、负责公司内外接待工作
14、协助公司大型会议和培训、场地来宾食宿安排等相关工作
15、其他行政事物:办公饮用水,公司绿植,收发快递及文印管理。
16、做好领导交办的其他行政事物。
时 间:2019年4月——2020年7月(1年3个月)
公司名称:湖南世福医疗科技有限公司      担任职位:综合行政主管
工作描述:
1、配合公司领导拟定公司规章制度及绩效奖惩考核,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
2、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
3、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括行政资料的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
4、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据政府规定做好医护员工的定级、统筹注册变更等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
5、报审政府系统文件:工商行政年检、医疗行政许可证校验及各项申报和发文归档等工作。
6、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
7、旗下11家门店巡店考核,各门店员工关系维护,掌控各部门行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。。
8、企宣、微信公众号撰写、爱用建站网页管理、领导公司培训和考核行政系统的工作。
9、公司采购:门店医用耗材采购及后勤办公采购,领导安排的其他外联工作。
 
时 间:2011年07月——2017年6月(6年)
公司名称:衡阳艺能广告有限公司     担任职位:行政人事主管(兼总经理助理)
工作描述:1、整理客户资料并存档,新客户的接待与老客户的维护工作。
2、解答客户对于广告物料制作、广告设计中合作问题的沟通;及与客户后续跟单接洽业务。
3、协助总经理对于有关合同的签署与送签、行政资料整理、招标文件整理等工作。
4、根据上级发放的面试资料与公司人员需求,电话通知面试者,接待面试者,面试初试以及后续办理入职手续。
5、配合公司各部门经理拟定公司规章制度及绩效奖惩考核。
6、负责办公室日常事务,文档资料管理,办公室卫生管理工作。
7、负责公司日用金管理;与良才会计事务所及税务局的一些财务外联工作。
 
|