1、项目资料管理(建设)
负责建设单位项目全过程资料收集、整理、编号、归档、台账管理(含前期报建、图纸、合同、签证、变更、验收、往来函件等)。
对接施工、监理、设计、勘察及政府部门,收发、登记、流转工程文件,确保文件闭环可追溯。
协助完成图纸会审、工程例会、验收等会议纪要整理、下发与存档。
管理工程图纸、变更、签证、报审资料,保证资料完整、规范、符合归档与审计要求。
2、办公室行政事务
负责办公室日常接待、考勤统计、办公用品采购与管理、文件打印复印、快递收发。
会议安排、会议室管理、会务支持、通知发布。
行政台账、档案、公章使用登记(按制度执行)。
完成领导交办的其他行政与综合协调工作。
3、发展方向
入职以项目资料为主;后期根据能力与岗位需求,逐步转向办公室行政专员,项目资料转为协助 / 统筹管理。
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